해외 유학, 취업, 이민을 준비하다 보면 "아포스티유를 받아오세요"라는 말을 듣게 됩니다. 처음 접하면 생소해 당황하기 쉬운데요, 오늘은 아포스티유가 무엇이고 왜 필요한지 쉽게 이해할 수 있도록 정리해드리겠습니다.
아포스티유 (Apostille) 외국에서 발급된 공문서가 진짜임을 증명하는 국제 인증 제도입니다. 쉽게 말해 자국에서 받은 서류를 다른 국가에서도 공식 문서로 인정 받을 수 있도록 해주는 국제 공인 절차라고 이해하면 됩니다.
아포스티유 제도가 없었을 때는 자국에서 받은 서류를 해외에서 사용하려면, 사용하려는 국가의 외교부나 대사관 등을 거치며 여러 단계의 인증을 받아야 했습니다. 하지만 아포스티유 제도 덕분에, 한번의 인증만으로 협약 가입국 어디서나 서류를 사용할 수 있게 되었습니다.
아포스티유 제도는 1961년 네덜란드에서 체결된 헤이그 협약(Hague Convention) 을 바탕으로 국가 간 문서 인증 절차를 간소화 하기 위해 시작되었습니다.
협약 가입국 간에는 아포스티유만으로 해당 문서의 효력을 인정받을 수 있습니다.
현재 전 세계 120여 개국이 가입되어 있으며, 한국은 2007년 7월에 가입했습니다.
아포스티유는 해외에서 신뢰성 있는 공문서 제출이 요구될 때 필요합니다.
• 유학 준비 시
대학이나 대학원 입학을 위해 졸업증명서, 성적증명서 제출
• 해외 취업 시
외국 기업이나 정부기관에 취업할 시 학력증명서, 경력증명서 제출
• 비자 신청 시
비자 신청 과정에서 범죄경력증명서, 건강진단서 제출
• 그 외 주요 사례
국제결혼, 해외 부동산 구매, 해외 법인 설립, 계약 체결 등
1. 서류 준비
학교, 경찰서, 병원 등에서 원본 서류를 발급받습니다.
2. 번역 및 공증 (필요 시)
한국어 번역이 요구되는 경우, 번역문을 공증받아야 합니다.
3. 각국의 아포스티유 기관에 신청
국가별 지정기관에 원본 서류를 제출하고 아포스티유 인증을 받습니다.
4. 인증된 서류를 제출
요청한 기관 (학교, 이민국, 기업등)에 제출합니다.
• 아포스티유 제도는 헤이그 협약 가입국에서만 적용됩니다.만약 본인의 나라가 협약국이 아니라면, 아포스티유 대신 영사 확인을 거쳐야 합니다.
• 아포스티유는 문서가 포함하고 있는 내용의 사실 여부를 보증 하지 않습니다. 다만, 해당 문서가 정식 기관에서 발행된 ‘진짜 문서’임을 인정하는 절차입니다.
즉, 문서의 발행 주체의 진위는 보증하지만 내용 자체가 사실인지까지 판단하지 않습니다.
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