Gia hạn visa, khai báo cư trú, thay đổi tư cách lưu trú… Khi sống tại Hàn Quốc với tư cách người nước ngoài, bạn sẽ thường xuyên phải nộp hồ sơ cho Cục Xuất Nhập Cảnh hoặc Hi Korea. Và mỗi lần như vậy, một trong những băn khoăn lớn nhất là:
“Không có máy scan, mình có thể nộp ảnh chụp bằng điện thoại được không?”
Kết luận là nếu đáp ứng một số điều kiện nhất định, ảnh chụp bằng điện thoại vẫn được chấp nhận.
Dưới đây là hướng dẫn đầy đủ: có được nộp ảnh điện thoại hay không, cách chụp đúng chuẩn, và cách xử lý khi bị từ chối.
Không có quy định bắt buộc phải dùng máy scan khi nộp hồ sơ.
Điều quan trọng nhất là cán bộ có thể đọc và nhận diện rõ nội dung.
Nếu đáp ứng các điều kiện sau, khả năng được chấp nhận là rất cao:
| · 4 góc của tài liệu nằm trọn trong khung hình · Chữ rõ nét, không bị lóa sáng hoặc bóng đổ · Tài liệu không bị nhăn, gấp · Hình ảnh thẳng, không bị nghiêng |
💡 Cách chụp đẹp hơn bằng chế độ scan trên điện thoại
Thay vì chỉ chụp bằng camera thông thường, hãy sử dụng chế độ quét tài liệu trên điện thoại.
Chế độ này sẽ tự động chỉnh góc và phối cảnh, giúp bạn có được kết quả tương tự như máy scan.
Ngoài ứng dụng mặc định, bạn cũng có thể sử dụng các app quét miễn phí như Adobe Scan, CamScanner, Microsoft Lens để có chất lượng chỉnh sửa chính xác hơn.
Thiết bị | Cách quét |
Samsung (Galaxy) | Mở camera → chọn chế độ quét tài liệu |
iPhone (Apple) | Mở ứng dụng Notes → biểu tượng camera → quét tài liệu |
Nếu gửi nhiều file ảnh (JPG…) riêng lẻ, có thể xảy ra thiếu sót hoặc nhầm lẫn hồ sơ.
Các ứng dụng scan đều hỗ trợ lưu nhiều trang thành một file PDF, vì vậy hãy gộp thành 1 file PDF duy nhất trước khi nộp.
🖨️ Khi nào nên dùng máy scan?
Dù scan bằng điện thoại thường không vấn đề, nhưng trong các trường hợp ảnh hưởng trực tiếp đến tư cách lưu trú, nên dùng máy scan:
| · Xin thường trú (F-5), nhập quốc tịch (yêu cầu xét duyệt nghiêm ngặt) · Trường hợp cần xử lý gấp (không có thời gian nộp lại nếu bị từ chối) · Đã từng bị từ chối do nộp ảnh chụp từ điện thoại |
✅ Nếu hồ sơ bị từ chối thì sao?
Nếu hồ sơ bị trả lại vì lý do như “không nhận diện được”, đừng quá lo lắng.
Cán bộ sẽ hướng dẫn cụ thể giấy tờ nào còn thiếu, bạn chỉ cần scan lại đúng tài liệu đó và nộp bổ sung.
Bạn hoàn toàn có thể thử nộp bằng điện thoại trước, và xử lý nếu có vấn đề phát sinh sau.
