Khi một nhân viên người nước ngoài đang làm việc tại Hàn Quốc theo visa E-7 (Hoạt động đặc định) rời khỏi công ty do hết hạn hợp đồng hoặc nghỉ việc giữa chừng, doanh nghiệp bắt buộc phải xử lý một nghiệp vụ hành chính quan trọng. Nhiều người dễ nghĩ rằng "Nhân viên đã tự chuyển sang công ty khác rồi, vậy là xong chứ?" — nhưng nghĩa vụ khai báo của công ty cũ vẫn tồn tại một cách riêng biệt.
Nếu để lỡ thời hạn, doanh nghiệp có thể bị phạt tiền. Vì vậy, hãy nhất định kiểm tra 2 nghiệp vụ cốt lõi được hướng dẫn dưới đây.
Visa E-7 là tư cách lưu trú được cấp với điều kiện người nước ngoài thực hiện một công việc cụ thể tại một công ty cụ thể. Do đó, khi quan hệ lao động với công ty đó kết thúc, bạn phải thông báo ngay lập tức sự việc này cho Văn phòng Xuất nhập cảnh.
Các trường hợp sau đều thuộc đối tượng phải khai báo:
| ✔ Tự nguyện nghỉ việc ✔ Bị khuyến khích thôi việc hoặc sa thải ✔ Hết thời hạn hợp đồng lao động (chấm dứt hợp đồng) ✔ Nghỉ việc do công ty đóng cửa ✔ Vắng mặt không phép trong thời gian dài rồi mất liên lạc (không rõ tung tích) |
Nếu nhân viên người nước ngoài nghỉ việc, bạn phải thực hiện "Khai báo biến động việc làm" tại Văn phòng Xuất nhập cảnh có thẩm quyền trong vòng 15 ngày kể từ ngày phát sinh sự việc (ngày nghỉ việc).
Phân loại | Nội dung chi tiết |
|---|---|
Thời hạn khai báo | Trong vòng 15 ngày kể từ ngày phát sinh sự việc (ngày nghỉ việc, v.v.) (※ Trường hợp tử vong, không rõ tung tích: trong vòng 15 ngày kể từ ngày biết được sự việc) |
Cách khai báo | • Khai báo trực tiếp: Đến trực tiếp Văn phòng/Chi nhánh Xuất nhập cảnh có thẩm quyền • Dân nguyện điện tử: Khai báo qua HiKorea (www.hikorea.go.kr) • Khai báo qua fax: Gửi đến số tổng đài toàn quốc 1577-1346 (Gọi 1345 để xác nhận đã nhận) |
Hồ sơ cần nộp | ① Đơn khai báo biến động việc làm ② Bản sao Thẻ đăng ký người nước ngoài ③ Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh ④ Bản sao giấy tờ tùy thân của chủ sử dụng lao động (nếu cần) ⑤ Giấy tờ chứng minh theo từng lý do (ví dụ: Giấy xác nhận nghỉ việc, v.v.) ※ Khi khai báo qua người đại diện: bổ sung Giấy ủy quyền, Giấy chứng nhận đang công tác, giấy tờ tùy thân của người đại diện |
Bạn phải hủy 4 loại bảo hiểm (hưu trí quốc dân, bảo hiểm y tế, bảo hiểm việc làm, bảo hiểm tai nạn lao động) đã đăng ký dưới tên của nhân viên người nước ngoài. Thủ tục hủy và xử lý chấm dứt được tiến hành giống hệt như khi nhân viên người Hàn Quốc nghỉ việc.
⚠️ Tiêu chuẩn xử phạt
Lần 1: 1 triệu won / Lần 2: 3 triệu won / Lần 3 trở lên: 5 triệu won
Dù đã lỡ thời hạn, đừng quá hoảng hốt. Dù muộn, nếu bạn tự giác khai báo và nộp các tài liệu liên quan thì việc giảm nhẹ tiền phạt có thể được xem xét. Tuy nhiên, việc giảm nhẹ không được áp dụng một cách đương nhiên, mà do Văn phòng Xuất nhập cảnh quyết định tùy theo từng trường hợp.
