Có ứng viên nước ngoài nộp hồ sơ vào tin tuyển dụng? 4 bước cần kiểm tra trước khi tuyển dụng người
"Tôi đăng tin để tuyển nhân viên người Hàn, nhưng lại có ứng viên người nước ngoài nộp hồ sơ. Tôi nên làm thế nào?"
Cùng với sự gia tăng của người nước ngoài và du học sinh sinh sống tại Hàn Quốc, số lượng ứng viên nước ngoài cũng ngày càng tăng. Điều này càng đúng với các vị trí đòi hỏi năng lực ngoại ngữ như kinh doanh nước ngoài, marketing, biên phiên dịch.
Khi nhận được hồ sơ của ứng viên nước ngoài, nhiều nhà tuyển dụng dễ lúng túng và bỏ qua. Tuy nhiên, chúng tôi khuyên bạn nên đọc kỹ hồ sơ trước. Vì rất có thể nhân tài phù hợp nhất với vị trí đang nằm ngay trong đó.
Bài viết này sẽ hướng dẫn một cách dễ hiểu quy trình tuyển dụng người nước ngoài dành cho những nhà tuyển dụng đang cân nhắc vấn đề này.
※ Bài viết này đề cập đến trường hợp tuyển dụng người nước ngoài cho các vị trí văn phòng và chuyên môn. Trường hợp tuyển lao động nước ngoài cho các ngành nghề kỹ năng đơn giản như sản xuất theo chế độ cấp phép lao động (E-9) sẽ có quy trình khác, vì vậy vui lòng tham khảo bài viết liên quan.
Bước 1: Tuyển dụng người nước ngoài cũng bắt đầu từ việc xem xét hồ sơ
Năng lực quan trọng hơn quốc tịch. Hãy đánh giá trình độ học vấn, kinh nghiệm và mức độ phù hợp với công việc theo cùng một tiêu chuẩn như với ứng viên người Hàn. Nhiều ứng viên nước ngoài sử dụng thành thạo cả tiếng mẹ đẻ và tiếng Hàn, và nếu đã tốt nghiệp đại học tại Hàn Quốc thì họ cũng quen thuộc với văn hóa doanh nghiệp Hàn Quốc. Với những công việc làm việc với đối tác nước ngoài, họ thậm chí có thể là lựa chọn tốt hơn ứng viên người Hàn. Nếu lo ngại về năng lực tiếng Hàn, bạn có thể nhanh chóng kiểm tra bằng cách trò chuyện trực tiếp trong buổi phỏng vấn.
Bước 2: Điểm khởi đầu của việc tuyển dụng người nước ngoài - Kiểm tra visa
Người nước ngoài chỉ được làm những công việc được quy định theo tư cách lưu trú (visa). Cùng một người nhưng tùy vào loại visa đang giữ, có thể được tuyển dụng ngay, hoặc công ty phải hỗ trợ đổi visa.
Việc kiểm tra visa không khó. Bạn chỉ cần xem tư cách lưu trú và thời hạn lưu trú ghi trên Thẻ đăng ký người nước ngoài, hoặc hỏi trực tiếp ứng viên. Cách tuyển dụng được chia thành hai hướng chính.
Phân loại | Visa tiêu biểu | Cách tuyển dụng |
|---|---|---|
Có thể tuyển ngay | Cư trú (F-2), Vĩnh trú (F-5), Kết hôn di trú (F-6) | Tuyển dụng theo quy trình giống như nhân viên người Hàn |
Công ty hỗ trợ visa lao động | Du học (D-2), Tìm việc (D-10) | Làm việc sau khi đổi sang visa được phép làm việc như E-7, F-2-R |
Bước 3: Nếu là visa Cư trú, Vĩnh trú hoặc Kết hôn di trú, hãy tuyển dụng ngay
Visa Cư trú (F-2), Vĩnh trú (F-5) và Kết hôn di trú (F-6) hầu như không bị hạn chế về hoạt động làm việc. Bạn chỉ cần ký hợp đồng lao động và đăng ký bốn loại bảo hiểm xã hội như đối với nhân viên người Hàn, không cần thủ tục visa riêng.
Tuy nhiên, không phải visa nào bắt đầu bằng chữ "F" cũng giống nhau. Hãy kiểm tra thêm các trường hợp dưới đây.
Thăm thân/Sống cùng (F-1) · Đi theo gia đình (F-3): Về nguyên tắc, đây là loại visa không được phép làm việc.Kiều bào nước ngoài (F-4): Bị hạn chế làm việc trong các ngành nghề lao động giản đơn.Cư trú theo vùng đặc thù (F-2-R): Chỉ được làm việc trong khu vực được đề cử, vì vậy cần xác nhận địa điểm công ty có thuộc khu vực đó hay không. |
Bước 4: Du học sinh và người tìm việc: công ty cùng chuẩn bị visa lao động
Với visa Du học (D-2) và Tìm việc (D-10), người nước ngoài không thể làm việc chính thức. Để tuyển dụng ứng viên này, công ty phải hỗ trợ họ đổi sang loại visa được phép làm việc.
Các loại visa tiêu biểu là Hoạt động đặc định (E-7) và Cư trú theo vùng đặc thù (F-2-R). Công ty cần thực hiện ba việc sau.
① Chọn visa phù hợp: Tùy theo công việc tuyển dụng và địa điểm công ty để quyết định tiến hành theo E-7 hay F-2-R. ② Xem xét điều kiện của công ty: Việc xét duyệt visa không chỉ xem xét ứng viên mà còn xem xét cả công ty tuyển dụng. Hãy kiểm tra trước xem công ty bạn có đáp ứng các điều kiện tuyển dụng của loại visa đó hay không, như công việc, mức lương, số lượng nhân viên người Hàn, v.v. ③ Cùng chuẩn bị hồ sơ đăng ký: Chuẩn bị các giấy tờ của công ty như hợp đồng lao động, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh để hỗ trợ ứng viên làm hồ sơ xin thay đổi tư cách lưu trú. |
Hãy lùi ngày đi làm chính thức cho đến khi được cấp phép. Nếu cho làm việc như nhân viên chính thức trước khi được cấp phép thay đổi tư cách lưu trú, đó sẽ là sử dụng lao động bất hợp pháp và người sử dụng lao động cũng sẽ bị xử phạt.
Hãy xem xét ứng viên nước ngoài với tâm thế cởi mở
Số lượng người nước ngoài sinh sống tại Hàn Quốc càng tăng thì số người nước ngoài ứng tuyển vào các tin tuyển dụng cũng sẽ ngày càng nhiều.
Thay vì bỏ qua hồ sơ chỉ vì cảm thấy xa lạ, việc cân nhắc trước xem đó có phải là nhân tài mà công ty cần hay không sẽ trở thành lợi thế cạnh tranh trong tuyển dụng của bạn trong tương lai.
Thông tin liên quan
Khi tuyển dụng lao động nước ngoài, hãy bắt đầu từ đây.
Chẩn đoán điều kiện doanh nghiệp tuyển dụng visa E-7
Giới thiệu các loại visa lao động chính
Cách tuyển dụng lao động nước ngoài làm công việc giản đơn (visa E-9)