8 mẹo cần biết khi tuyển nhân viên làm thêm người nước ngoài

Khi trò chuyện với các chủ cửa hàng xung quanh đang tuyển du học sinh nước ngoài làm thêm, tôi nhận thấy rất nhiều người đang tuyển dụng mà hoàn toàn không biết về các thủ tục bắt buộc phải tuân thủ hay những điều cần lưu ý. Tất nhiên cũng có trường hợp mọi việc trôi qua suôn sẻ, nhưng khi có vấn đề phát sinh thì có thể gặp nhiều rắc rối.

Tốt nhất là kiểm tra kỹ những nội dung cần thiết trước khi tuyển dụng và ký hợp đồng lao động. Nếu chuẩn bị tốt như vậy, dù sau này có vấn đề gì phát sinh cũng có thể giải quyết dễ dàng, đồng thời có thể rút ngắn thời gian bắt đầu làm việc.

Nội dung dưới đây chỉ áp dụng cho visa du học sinh (D-2, D-4), các loại visa khác sẽ áp dụng yêu cầu riêng, xin lưu ý.

[Giai đoạn đăng tin tuyển dụng]

1. Ghi rõ thời gian làm việc chính xác

Đối với visa du học sinh nước ngoài (D2, D4), thời gian làm việc được phép vào ngày thường và cuối tuần đã được quy định. Nếu ghi rõ thời gian làm việc chính xác, phân biệt ngày thường và cuối tuần, ứng viên có thể ứng tuyển phù hợp với thời gian được phép của mình, còn người sử dụng lao động có thể giảm bớt những câu hỏi không cần thiết.

Xem chi tiết thời gian được phép làm việc của du học sinh

2. 💡 (Quan trọng) Yêu cầu giấy phép làm việc 

Hãy nói rõ rằng bạn sẽ kiểm tra giấy phép làm việc trước khi tuyển dụng. Điều này giúp ngăn chặn từ trước những ứng viên có ý định làm việc mà không xin phép. Có thể hiểu du học sinh đã được cấp phép là người đã được Cục Xuất Nhập Cảnh xác nhận chính thức rằng không có vấn đề gì khi làm việc.

[Giai đoạn ký hợp đồng lao động]

3. Kiểm tra bản sao thẻ đăng ký người nước ngoài và sổ tài khoản đứng tên chính chủ

Nhất định phải kiểm tra bản sao thẻ đăng ký người nước ngoài và sổ tài khoản ngân hàng đứng tên chính người nước ngoài đó. Trường hợp làm việc bất hợp pháp, họ thường ngại nộp các giấy tờ này nên hãy kiểm tra kỹ. Số đăng ký người nước ngoài cũng sẽ cần thiết khi chứng minh chi phí sau này.

4. Lập hợp đồng lao động

Nhất định phải lập hợp đồng lao động, và ghi rõ chính xác thời gian làm việc và thời gian nghỉ giải lao.

Hợp đồng lao động tiêu chuẩn cho người nước ngoài của Bộ Việc làm và Lao động

※ Bạn cũng có thể sử dụng hợp đồng lao động riêng có nội dung tương đương với hợp đồng lao động tiêu chuẩn.

5. Chuẩn bị hồ sơ

Để du học sinh được cấp phép làm việc, cần có hợp đồng lao động và bản sao giấy đăng ký kinh doanh, vì vậy bạn cần đưa các giấy tờ này cho người lao động. Nếu người lao động không yêu cầu các giấy tờ này, có nghĩa là họ không có ý định xin giấy phép làm việc, bạn cần thận trọng khi tuyển dụng.

[Giai đoạn bắt đầu làm việc]

6. Kiểm tra giấy phép làm việc

Chỉ được bắt đầu làm việc sau khi đã xác nhận việc cấp phép làm việc đã hoàn tất bình thường. Nếu bắt đầu làm việc trước khi được cấp phép, về nguyên tắc sẽ bị coi là làm việc bất hợp pháp.

7. Tham gia 4 loại bảo hiểm bắt buộc

Bảo hiểm y tế và bảo hiểm tai nạn lao động là bắt buộc, còn lương hưu quốc dân và bảo hiểm việc làm thì không thuộc đối tượng.

Xem chi tiết 4 loại bảo hiểm bắt buộc cho người lao động nước ngoài 

※  Nếu làm việc dưới 15 giờ mỗi tuần, cũng có thể được miễn tham gia bảo hiểm y tế. 

8. Trả lương

Nên trả lương bằng cách chuyển khoản vào tài khoản của người lao động, nếu trả bằng tiền mặt thì nên nhận giấy xác nhận riêng.