Vấn đề visa quan trọng nhất khi tuyển nhân viên. Chỉ cần biết điều này là hết lo!
Điều đầu tiên cần kiểm tra khi tuyển nhân viên người nước ngoài là ứng viên có visa được phép làm việc hay không. Nhân viên ở đây là các hình thức có chuyên môn kỹ thuật và có thể tuyển dụng dài hạn như nhân viên chính thức, nhân viên hợp đồng, freelancer, v.v., không bao gồm làm việc bán thời gian (làm thêm).
Khi cân nhắc tuyển nhân viên người nước ngoài, nhiều doanh nghiệp tiến hành tuyển dụng trong khi chưa nắm rõ điều kiện tuyển dụng hay visa. Để mở rộng phạm vi tuyển dụng người nước ngoài, điều quan trọng là doanh nghiệp cần tích cực hỗ trợ người lao động chuyển đổi visa khi tuyển dụng.
Nếu doanh nghiệp sẵn sàng hỗ trợ cấp visa để tuyển nhân viên người nước ngoài, hãy đánh dấu vào mục hỗ trợ cấp visa khi đăng tin tuyển dụng hoặc thông báo rõ nội dung này, như vậy sẽ có nhiều ứng viên người nước ngoài ứng tuyển hơn.
Đặc biệt, khi đăng tin tuyển dụng trên Talent Link, AI sẽ tự động dịch tin tuyển dụng sang tiếng Anh ㆍ tiếng Việt, giúp cả người nước ngoài đang ở nước ngoài cũng dễ dàng xem nội dung và ứng tuyển.
Ngoài ra, về cơ bản, đối với công việc lao động phổ thông thì visa F có thể làm được, nhưng không thể tuyển dụng bằng visa E-7. Các loại visa được phép tuyển dụng cho công việc lao động phổ thông là E-8 (lao động thời vụ), E-9 (lao động phổ thông), E-10 (thuyền viên). Trong trường hợp này không thể tuyển dụng trực tiếp, mà chỉ có thể tuyển dụng thông qua đăng ký với chính phủ hoặc chính quyền địa phương.
> Cách tuyển dụng lao động phổ thông
Bây giờ, chúng ta hãy cùng tìm hiểu chi tiết 3 trường hợp chính khi tuyển nhân viên người nước ngoài.
Tùy theo ngành nghề và tình hình doanh nghiệp sẽ có nhiều trường hợp khác nhau, nội dung dưới đây được giải thích dựa trên các trường hợp phổ biến chiếm phần lớn.
Thứ nhất. Trường hợp đã có visa được phép làm việc
Đối với visa F-2 (cư trú), F-4 (kiều bào), F-5 (thường trú), F-6 (kết hôn di trú), có thể tự do tuyển dụng làm nhân viên lao động phổ thông ㆍ chuyên môn.
※ Đối với F-4, không được làm việc trong lĩnh vực lao động giản đơn hoặc một số ngành nghề.
Thứ hai. Trường hợp tuyển du học sinh đang lưu trú tại Hàn Quốc
Thông thường, việc thay đổi tư cách lưu trú sang visa E-7 thường do người nước ngoài có visa D-2 (du học), D-4 (học tiếng), D-10 (tìm việc) đăng ký. Khi họ muốn ở lại Hàn Quốc làm việc thay vì về nước sau khi hoàn thành việc học, họ sẽ chuyển đổi sang visa E-7.
Để người lao động chuyển đổi sang visa E-7, trước hết cần ký hợp đồng lao động với doanh nghiệp đáp ứng điều kiện tuyển dụng người nước ngoài E-7, trong ngành nghề được phép làm việc theo visa E-7. Sau khi ký hợp đồng, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ để người lao động được cấp visa E-7.
Thông thường, khi doanh nghiệp chuyển các giấy tờ cần thiết cho người lao động nước ngoài, người lao động có thể tự tiến hành các thủ tục hành chính cần thiết để chuyển đổi visa, cũng có trường hợp doanh nghiệp làm thay.
> Điều kiện doanh nghiệp được phép tuyển lao động E-7
> Ngành nghề được phép làm việc theo E-7 (kiểm tra yêu cầu bổ sung theo từng vị trí)
> Những việc người sử dụng lao động cần làm để được cấp visa E-7
Thứ ba. Trường hợp tuyển người nước ngoài đang ở nước ngoài
Thông thường, phần lớn người nước ngoài đang ở nước ngoài chưa có visa Hàn Quốc. Giống như việc hỗ trợ du học sinh trong nước được cấp E-7 để tuyển dụng, doanh nghiệp cần hỗ trợ để người nước ngoài chưa có visa có thể được cấp visa E-7.
Tuy nhiên, khác với người nước ngoài đang lưu trú trong nước, doanh nghiệp tuyển dụng phải xin Giấy xác nhận cấp thị thực (visa) tại Cục Xuất Nhập Cảnh và chuyển cho người lao động, khi đó người lao động mới có thể được cấp visa E-7. Có thể hiểu Giấy xác nhận cấp visa là giấy tờ mà doanh nghiệp đã chứng minh được sự cần thiết của nhân lực đó và được phê duyệt để người lao động có thể được cấp visa và nhập cảnh .
Quy trình này khá phức tạp nên nhiều doanh nghiệp nhờ đến sự hỗ trợ của văn phòng hành chính hoặc công ty dịch vụ. Tuy nhiên, chi phí khá lớn có thể trở thành vấn đề. Talent Link hướng dẫn chi tiết quy trình này, vì vậy hãy thử tự mình đăng ký nhé.
> Điều kiện doanh nghiệp được phép tuyển lao động E-7
> Ngành nghề được phép làm việc theo E-7 (kiểm tra yêu cầu bổ sung theo từng vị trí)
> Những việc người sử dụng lao động cần làm để được cấp visa E-7