Khi chuẩn bị đi du học, xin việc hay định cư ở nước ngoài, bạn sẽ thường nghe câu: “Hãy lấy Apostille.” Nếu lần đầu nghe tới, khái niệm này rất dễ gây bối rối. Vì vậy hôm nay chúng ta sẽ cùng xem lại Apostille là gì và tại sao cần thiết, theo cách dễ hiểu nhất.
Apostille là một chế độ chứng nhận quốc tế xác nhận rằng công văn/giấy tờ do cơ quan nước ngoài cấp là giấy tờ thật. Nói một cách đơn giản, đây là thủ tục được quốc tế công nhận, giúp giấy tờ được cấp tại nước mình cũng được công nhận là văn bản chính thức ở các quốc gia khác.
Trước khi có chế độ Apostille, để sử dụng giấy tờ được cấp tại nước mình ở nước ngoài, bạn phải trải qua nhiều bước chứng nhận tại Bộ Ngoại giao hoặc đại sứ quán của nước nơi bạn dự định sử dụng giấy tờ. Tuy nhiên, nhờ có hệ thống Apostille, chỉ với một lần chứng nhận, bạn có thể sử dụng giấy tờ đó tại bất kỳ quốc gia thành viên nào của hiệp ước.
Chế độ Apostille được xây dựng dựa trên Công ước La Hay (Hague Convention) được ký kết tại Hà Lan năm 1961, nhằm đơn giản hóa thủ tục chứng nhận giấy tờ giữa các quốc gia.
Giữa các quốc gia đã tham gia Công ước, chỉ cần Apostille là hiệu lực của giấy tờ đã được công nhận.
Hiện nay có khoảng hơn 120 quốc gia trên thế giới tham gia, và Hàn Quốc gia nhập vào tháng 7 năm 2007.
Apostille cần thiết khi bạn phải nộp các loại công văn/giấy tờ có độ tin cậy cao ở nước ngoài.
• Khi chuẩn bị du học
Nộp bằng tốt nghiệp, bảng điểm để đăng ký vào đại học hoặc cao học
• Khi xin việc ở nước ngoài
Nộp giấy chứng nhận học vấn, giấy chứng nhận kinh nghiệm làm việc khi xin vào doanh nghiệp hoặc cơ quan nhà nước nước ngoài
• Khi xin visa
Nộp phiếu lý lịch tư pháp, giấy khám sức khỏe trong quá trình xin visa
• Các trường hợp quan trọng khác
Kết hôn quốc tế, mua bất động sản ở nước ngoài, thành lập pháp nhân ở nước ngoài, ký kết hợp đồng, v.v.
1. Chuẩn bị giấy tờ
Xin bản gốc giấy tờ tại trường học, đồn cảnh sát, bệnh viện, v.v.
2. Dịch và công chứng (nếu cần)
Trường hợp yêu cầu bản dịch sang tiếng Hàn, bản dịch phải được công chứng.
3. Nộp hồ sơ tại cơ quan Apostille của từng nước
Nộp bản gốc giấy tờ tại cơ quan được chỉ định của mỗi quốc gia để xin chứng nhận Apostille.
4. Nộp giấy tờ đã được chứng nhận
Nộp cho cơ quan yêu cầu (trường học, cục xuất nhập cảnh, doanh nghiệp, v.v.).
• Chế độ Apostille chỉ áp dụng tại các nước tham gia Công ước La Hay. Nếu nước của bạn không phải là quốc gia thành viên, bạn phải thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan lãnh sự thay vì Apostille.
• Apostille không bảo đảm nội dung bên trong giấy tờ là đúng sự thật. Đây chỉ là thủ tục xác nhận rằng giấy tờ đó là “giấy tờ thật” do cơ quan có thẩm quyền chính thức cấp.
Nói cách khác, Apostille chỉ bảo đảm tính xác thực của chủ thể cấp giấy tờ, chứ không thẩm định xem nội dung bên trong có đúng sự thật hay không.
✅ Thông tin liên quan đến Apostille
