Gần đây, tình trạng thiếu lao động người Hàn tại các cửa hàng ăn uống ngày càng nghiêm trọng, vì vậy tuyển dụng du học sinh quốc tế không còn là “lựa chọn” mà đã trở thành “bắt buộc”. Tuy nhiên, nhiều chủ quán vẫn do dự vì không nắm rõ thủ tục, hoặc vô tình vi phạm pháp luật và gặp rắc rối.
Dưới đây là quy trình cốt lõi để tuyển dụng hợp pháp và an toàn du học sinh mang visa D-2 (hệ học vị) và D-4 (học tiếng).
Chỉ cần làm đúng 4 bước này, việc tuyển du học sinh sẽ không có vấn đề gì!
Bước 1: Ký hợp đồng lao động
Đây là yêu cầu bắt buộc theo pháp luật. Hãy ghi rõ số giờ làm mỗi tuần và mức lương theo giờ.
Bước 2: Ký xác nhận vào giấy xác nhận làm thêm
Sinh viên sẽ xin giấy xác nhận làm thêm từ trường đang theo học. Bạn chỉ cần kiểm tra nội dung và ký tên (chủ sử dụng lao động).
Bước 3: Cung cấp bản sao giấy đăng ký kinh doanh
Đây là giấy tờ cần thiết để sinh viên nộp khi khai báo với cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.
Bước 4: Xác nhận giấy phép làm việc
Sau khi nộp hồ sơ, trong khoảng 1–2 tuần, sinh viên sẽ được cấp giấy phép làm việc theo giờ. Chỉ bắt đầu cho làm việc sau khi đã xác nhận giấy phép được cấp.
Phần kiểm tra quan trọng nhất được 'trường học' thực hiện thay.
Khi sinh viên xin giấy xác nhận từ trường, nhà trường đã kiểm tra đầy đủ tư cách làm việc (chuyên cần, kết quả học tập…) và số giờ được phép làm theo đúng quy định. Vì vậy, chủ quán chỉ cần ký hợp đồng và tuyển dụng đúng theo nội dung trên giấy xác nhận của trường thì gần như không lo vi phạm. Hãy để trường xử lý phần pháp lý phức tạp, bạn chỉ cần theo đúng 4 bước!
Q1. Có giấy xác nhận của trường là đi làm ngay được không?
Không. Sau khi có giấy xác nhận của trường, phải nhận giấy phép làm việc cuối cùng từ cơ quan xuất nhập cảnh. Làm việc trước khi có giấy phép là tuyển dụng trái phép.
Q2. Du học sinh cũng bắt buộc phải ký hợp đồng lao động không?
Có. Bắt buộc theo pháp luật và phải ghi rõ giờ làm/tuần và lương theo giờ.
Q3. Chủ quán có phải tự kiểm tra sinh viên được làm bao nhiêu giờ không?
Khi viết hợp đồng, bạn có thể hỏi trực tiếp sinh viên. Dù có ghi vượt giờ, phía trường khi cấp giấy xác nhận sẽ kiểm tra lại một lần nữa, nên bạn có thể yên tâm hơn.
Q4. Nghỉ hè/nghỉ đông có được làm nhiều hơn không?
Trong học kỳ có giới hạn, nhưng trong kỳ nghỉ có thể làm không giới hạn giờ. Tuy nhiên, vẫn cần được trường và cơ quan xuất nhập cảnh phê duyệt trước.
Q5. Nếu bị phát hiện làm không phép thì sao?
Sinh viên có thể bị trục xuất và cấm nhập cảnh, còn chủ sử dụng lao động có thể bị phạt tiền.
Q6. Visa D-2 và D-4 khác nhau thế nào?
D-2 là du học hệ học vị, D-4 là học tiếng. Đặc biệt, visa D-4 chỉ có thể xin làm thêm sau khi nhập cảnh đủ 6 tháng.
Q7. Nếu sinh viên tốt nghiệp hoặc bỏ học thì sao?
Khi không còn tư cách sinh viên, quyền làm thêm theo giờ cũng mất hiệu lực.
