Đây là phần giới thiệu về công việc của người phụ trách tại các cơ sở giáo dục để quản lý sinh viên quốc tế Tất cả các tài liệu liên quan đến sinh viên quốc tế đều được đăng ký và thông báo thông qua Hệ thống thông tin sinh viên quốc tế (FIMS) để quản lý
Hiệu trưởng của trường có sinh viên quốc tế đang theo học hoặc nghiên cứu phải chỉ định nhân viên phụ trách quản lý và thông báo điều này cho văn phòng xuất nhập cảnh địa phương (theo nơi đặt cơ sở giáo dục, trong trường hợp là phân hiệu thì thông báo theo nơi đặt phân hiệu). Khi thay đổi nhân viên phụ trách, cũng phải thông báo ngay lập tức về việc thay đổi đó