Đây là phần giới thiệu về công việc của người phụ trách tại các cơ sở giáo dục để quản lý sinh viên quốc tế Tất cả các tài liệu liên quan đến sinh viên quốc tế đều được đăng ký và thông báo thông qua Hệ thống thông tin sinh viên quốc tế (FIMS) để quản lý

• 1

  Thông báo và chỉ định nhân viên phụ trách

  Hiệu trưởng của trường có sinh viên quốc tế đang theo học hoặc nghiên cứu phải chỉ định nhân viên phụ trách quản lý và thông báo điều này cho văn phòng xuất nhập cảnh địa phương (theo nơi đặt cơ sở giáo dục, trong trường hợp là phân hiệu thì thông báo theo nơi đặt phân hiệu). Khi thay đổi nhân viên phụ trách, cũng phải thông báo ngay lập tức về việc thay đổi đó

• 2

  Đăng kí về việc thay đổi sinh viên quốc tế

  • 1)

    Trường hợp không đăng ký đúng hạn mỗi học kỳ: Ngày tiếp theo sau hạn đăng ký.

  • 2)

    Trường hợp nghỉ học : ngày nghỉ học

  • 3)

    Trường hợp bị thôi học hoặc chấm dứt du học, đào tạo : Ngày xảy ra

  • 4)

    Trường hợp mất tích hoặc chấm dứt du học, đào tạo vì lý do mà nhà trường không biết: Ngày nhà trường phát hiện ra sự việc

• 3

  Thông báo và quản lý thông tin học vụ, tình trạng hiện tại

  • 1)

    Cần quản lý thông tin học vụ và thông báo cho Văn phòng Quản lý Xuất nhập cảnh trong vòng 15 ngày kể từ khi mỗi học kỳ bắt đầu.

  • 2)

    Cần thông báo cho Cục Xuất nhập cảnh về tình trạng du học sinh quốc tế theo từng chương trình học (chẳng hạn: cao đẳng, cử nhân) và lý do gián đoạn việc học (như không đăng ký, tự thôi học, tạm nghỉ, bị buộc thôi học) vào cuối các tháng 2, 5, 8, và 11 hằng năm (4 lần mỗi năm)

• 4

  Thực hiện tư vấn và báo cáo tình trạng để ngăn ngừa việc bỏ trốn của du học sinh

  • 1)

    Thực hiện tư vấn định kỳ cho du học sinh nước ngoài và phải báo cáo tình trạng tư vấn đó.

  • 2)

    Cần phối hợp với văn phòng xuất nhập cảnh địa phương để ngăn chặn việc bỏ trốn của du học sinh

• 5

  Cấp hoặc chỉnh sửa giấy xác nhận nhập học tiêu chuẩn cần thiết cho việc cấp visa