외국인 유학생 관리를 위한 교육 기관 담당자의 업무소개 입니다. 외국인유학생과 관련된 자료들은 모두 유학생정보시스템(FIMS)에 등록하여 통보하며 관리 할 수 있습니다.

• 1

  담당직원 지정 및 통보

  

  외국인 유학생이 재학 또는 연수 중인 학교의 장은 관리를 담당하는 직원을 지정하고 이를 관할 출입국사무소(교육기관 소재지, 분교의 경우 분교 소재지)에게 통보하여야 하며, 담당 직원 교체 시에도 즉시 교체사실을 통보하여야 합니다.

• 2

  유학생 변동 신고

  
  • 1)

    매 학기 등록 기한까지 등록하지 않은 경우 : 해당 등록 기한의 다음 날

    
  • 2)

    휴학한 경우 : 휴학일

    
  • 3)

    제적 또는 유학, 연수를 중단시킨 경우 : 해당일

    
  • 4)

    행방불명, 학교장이 알지 못하는 사유로 유학, 연수가 중단된 경우 : 행방불명 등이 된 사실을 알게 된 날

    
• 3

  학사정보, 현황의 관리 및 통보

  
  • 1)

    학사정보를 관리하고, 그 정보를 매 학기 시작 15일 이내에 관할 출입국사무소에게 통보해야 합니다.

    
  • 2)

    외국인유학생의 교육과정별 (전문학사, 학사 등), 유학중단 사유별 (미등록, 자퇴, 휴학, 제적 등) 등의 현황을 매년 2월, 5월, 8월, 11월 말일까지 (연 4회) 출입국ㆍ외국인청(사무소·출장소)에게 통보해야 합니다.

    
• 4

  이탈방지를 위한 상담 및 현황 통보

  
  • 1)

    외국인유학생에 대해 주기적으로 상담을 실시하고, 그 상담현황을 통보해야 합니다.

    
  • 2)

    관할 출입국 사무소와 협조하여 유학생 이탈방지를 위해 노력해야 합니다.

    
• 5

  비자 발급 등의 업무에 필요한 표준입학허가서를 발급 혹은 수정