Trong trường hợp cấp visa thông qua Giấy chứng nhận cấp visa, người phụ trách du học sinh có thể dễ dàng nộp đơn dựa trên hồ sơ nhập học đã được nộp trước đó. Điều này giúp đơn giản hóa giấy tờ khi du học sinh đăng ký visa và quy trình cấp visa được tiến hành nhanh chóng.

• 1

  Phát hành giấy chứng nhận cấp visa

  • 1)

    Người đăng kí

    Người phụ trách du học sinh tại trường đại học nhập học (Du học sinh có thể tự đăng ký, nhưng thường người phụ trách sẽ đăng ký tập thể)

  • 2)

    Phương thức đăng ký

    Du học sinh hoặc người phụ trách du học sinh của trường đại học nhập học sẽ đến Văn phòng Xuất nhập cảnh và Cơ quan Quản lý người nước ngoài tại khu vực của trường đại học (đối với trường chi nhánh sẽ đến Văn phòng Xuất nhập cảnh và Cơ quan Quản lý người nước ngoài tại khu vực của chi nhánh) để nộp đơn trực tiếp.

  • 3)

    Hồ sơ cần thiết để đăng ký cấp Giấy chứng nhận cấp visa

    • ①

      Đơn xin cấp Giấy chứng nhận cấp visa (Xem mẫu đơn)

    • ②

      Giấy chứng nhận nhập học tiêu chuẩn (Xem mẫu đơn)

      Nếu đã đăng ký trước trên Hệ thống Thông tin Du học sinh Hàn Quốc (FIMS) thì có thể bỏ qua, và đối với sinh viên nhận học bổng của Viện Giáo dục Quốc tế Quốc gia thì có thể thay thế bằng thư mời từ Viện trưởng.

    • ③

      Giấy chứng minh năng lực tài chính (Xem chi tiết)

    • ④

      Giấy chứng minh quan hệ gia đình (trường hợp nộp giấy tờ tài chính của cha mẹ)

    • ⑤

      Bản sao hộ chiếu của người nhập học

    • ⑥

      Bản sao giấy đăng ký kinh doanh của cơ sở giáo dục (hoặc giấy mã số cố định)

    • ⑦

      Giấy chứng minh trình độ học vấn cao nhất (Xem chi tiết)

      Yêu cầu bản gốc, nếu cần có thể đính kèm bản sao đã được người phụ trách xác nhận đối chiếu với bản gốc

    • ⑧

      Ảnh hộ chiếu (chụp trong vòng 6 tháng gần đây, nền trắng)

    • ⑨

      Các giấy tờ bổ sung theo từng khóa học

      Chương trình	Hồ sơ chuẩn bị
      D-2-5 (Chương trình nghiên cứu)	Giấy bảo lãnh thân nhân Tài liệu chứng minh là chương trình nghiên cứu đặc biệt Giấy xác nhận nghiên cứu sinh nước ngoài có dấu của Hiệu trưởng trường đại học v,v
      D-2-6 (Sinh viên trao đổi)	Thư giới thiệu bản gốc do trường đại học nước mình cấp Nếu bản gốc không được viết bằng tiếng hàn hoặc tiếng anh, cần dịch thuật công chứng Giấy tờ chứng minh là sinh viên trao đổi Công văn của trường đại học mời, bản thỏa thuận trao đổi sinh viên giữa các trường đại học (MOU),v.v Giấy tờ chứng minh đã học tập tại trường trong nước ít nhất 1 học kỳ Giấy xác nhận đang theo học tại trường đại học trong nước, bảng điểm

  • 4)

    Hoàn tất cấp Giấy chứng nhận cấp visa

    Người phụ trách du học sinh tại trường đại học sẽ gửi Giấy chứng nhận cấp visa hoặc mã Giấy chứng nhận cấp visa cho du học sinh. Du học sinh có thể sử dụng giấy chứng nhận này để đơn giản hóa quy trình cấp visa.

• 2

  Đăng kí cấp visa

  Việc đăng ký visa khác nhau tùy theo quốc gia, và hướng dẫn dưới đây dựa trên tiêu chuẩn của Việt Nam. Trong tương lai, các quốc gia khác cũng sẽ được cập nhật.

  • 1)

    Người đăng kí

    Du học sinh tự nộp đơn trực tiếp

  • 2)

    Chuẩn bị hồ sơ

    • ①

      Bản gốc và bản sao hộ chiếu (Hộ chiết phải còn hiệu lực ít nhất 6 tháng)

    • ②

      1 ảnh hộ chiếu ( chụp trong vòng 6 tháng gần đây )

    • ③

      Mã Giấy chứng nhận cấp visa hoặc giấy chứng nhận cấp visa

    • ④

      Giấy chứng nhận kiểm tra lao phổi do bệnh viện chỉ định cấp ( trong vòng 3 tháng gần đây )

      Thông tin bệnh viện chỉ định tại từng khu vực ở Việt Nam

    • ⑤

      Bản sao 2 mặt của chứng minh thư

    • ⑥

      Đơn xin cấp visa

  • 3)

    Lệ phí

    • ①

      Phí cấp visa (50$)

    • ②

      Phí dịch vụ nếu sử dụng trung tâm xin visa (390,000 VND)

    • ③

      Phí kiểm tra sức khỏe và cấp giấy chứng nhận

  • 4)

    Quy trình cấp visa

    • ①

      Nhận Giấy chứng nhận cấp visa từ trường đại học nhập học, sau đó đến lãnh sự quán hoặc trung tâm xin visa gần nhất để nộp đơn

      Thông tin về lãnh sự quán và trung tâm xin visa tại Việt Nam

    • ②

      Nếu đã đặt lịch hẹn và điền trước đơn xin cấp visa thì quá trình xử lý sẽ nhanh hơn

    • ③

      Thời gian cấp visa là 7 ngày làm việc, và có thể kiểm tra tình trạng cấp visa trong mục kiểm tra tiến trình trên Cổng thông tin visa của Hàn Quốc