Sau khi ký kết hợp đồng lao động, chủ tàu sẽ tiến hành báo cáo tuyển dụng tại Cơ quan Quản lý Hàng hải và Cảng biển địa phương quản lý tàu.

• 1)

  Đơn báo cáo tuyển dụng

  
• 2)

  Danh sách thuyền viên nước ngoàisẽ lên/ xuống tàu

  
• 3)

  Bản sao hợp đồng lao động

  
• 4)

  선Ý kiến của Công đoàn thuyền viên hoặc người đại diện cho thuyền viên, hoặc giấy tời xác nhận việc áp dụng hiệp ước tập thể được ký kết giữa người lao động và doanh nghiệp ( người sử dụng lao động)

  
• 5)

  Giấy phép, giấy chấp thuận, giấy đăng ký kinh doanh vận tải tàu biển và giấy chứng nhận kiểm tra

  
• 6)

  1 bộ giấy tờ chứng nhận ủy thác việc quản lý và tuyển dụng thuyền viên nước ngoài ( trường hợp công ty quản lý thực hiện báo cáo thay)

  

Cơ quan Quản lý Hàng hải và Cảng biển địa phương sẽ xem xét hồ sơ nộp và cấp giấy tiếp nhận báo cáo tuyển dụng nếu không có vấn đề gì.

Có thể không được cấp giấy chấp nhận trong các tình huống sau đây:

• 1)

  Chủ tàu bị xác nhận đang nợ lương thuyền viên nước ngoài từ 3 tháng trở lên.

  
• 2)

  Khi xuất hiện lý do hạn chế tuyển dụng tuyền viên nước ngoài theo chính sách của chính phủ về lao động nước ngoài và cung ứng thuyền viên

  
• 3)

  Nếu có thông báo từ Văn phòng Quản lý xuất nhập cảnh về thuyèn viên nước ngoài không đủ điều kiện nhập cảnh