Trong trường hợp xin visa thông qua Giấy chứng nhận cấp visa, nhân viên phụ trách du học có thể dễ dàng thực hiện quy trình dựa trên hồ sơ nhập học đã nộp. Điều này giúp du học sinh đơn giản hóa thủ tục và đẩy nhanh quá trình xử lý cấp visa.

• 1

  Cấp giấy chứng nhận cấp visa

  • 1)

    Người nộp đơn

    Nhân viên phụ trách du học của trường đại học nơi sinh viên đăng ký nhập học (sinh viên có thể tự làm nhưng thường được nhân viên phụ trách đăng ký tập thể)

  • 2)

    Phương thức nộp đơn

    • ①

      Sinh viên hoặc nhân viên phụ trách du học của trường nộp đơn trực tiếp tại văn phòng xuất nhập cảnh hoặc cơ quan quản lý người nước ngoài tại khu vực của trường đại học nhập học (trong trường hợp nhập học phân hiệu, nộp tại văn phòng xuất nhập cảnh thuộc khu vực phân hiệu).

    • ②

      Với các trường đại học đạt chứng nhận ưu tú, nhân viên phụ trách có thể nộp đơn trực tuyến qua cổng thông tin visa.

  • 3)

    Hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận cấp visa

    • ①

      Đơn xin cấp Giấy chứng nhận cấp visa (Mẫu đơn)

    • ②

      Giấy báo nhập học tiêu chuẩn (Mẫu đơn)

      Nếu đã đăng ký trước trên hệ thống thông tin du học Hàn Quốc (FIMS), có thể bỏ qua; với học bổng do Viện Giáo dục Quốc tế cấp, có thể thay bằng thư mời của Viện trưởng.

    • ③

      Giấy chứng minh tài chính (Xem chi tiết)

    • ④

      Giấy chứng minh quan hệ gia đình (nếu chứng minh tài chính bằng tài sản của phụ huynh).

    • ⑤

      Bản sao hộ chiếu của sinh viên

    • ⑥

      Kế hoạch học tập (bao gồm thời khóa biểu, danh sách giảng viên, cơ sở vật chất học tập, v.v.).

    • ⑦

      Bản sao giấy đăng ký kinh doanh của tổ chức giáo dục (hoặc mã số doanh nghiệp).

    • ⑧

      Giấy chứng nhận học vấn cao nhất (Xem chi tiết)

      Yêu cầu bản gốc, trong trường hợp nộp bản sao, cần có dấu xác nhận bản gốc từ người phụ trách.

    • ⑨

      Ảnh hộ chiếu (chụp trong vòng 6 tháng, nền trắng)

  • 4)

    Hoàn tất cấp Giấy chứng nhận cấp visa

    Nhân viên phụ trách du học của trường sẽ gửi Giấy chứng nhận cấp visa hoặc mã số của Giấy chứng nhận này cho sinh viên. Sau đó, sinh viên có thể sử dụng giấy chứng nhận này để xin cấp visa một cách đơn giản.

• 2

  Đăng ký visa

  Việc xin visa khác nhau tùy theo từng quốc gia. Dưới đây là hướng dẫn dành cho Việt Nam. Thông tin cho các quốc gia khác sẽ được cập nhật trong tương lai.

  • 1)

    Người nộp đơn

    Du học sinh tự nộp hồ sơ

  • 2)

    Chuẩn bị hồ sơ

    • ①

      Hộ chiếu bản gốc và bản sao (Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng)

    • ②

      1 ảnh hộ chiếu (Chụp trong vòng 6 tháng gần nhất)

    • ③

      Mã số Giấy chứng nhận cấp visa hoặc Giấy chứng nhận cấp visa.

    • ④

      Giấy chứng nhận kiểm tra lao phổi do bệnh viện được chỉ định cấp (trong vòng 3 tháng gần nhất).

      Thông tin bệnh viện chỉ định tại các khu vực ở Việt Nam

    • ⑤

      Bản sao hai mặt của CMND/CCCD

    • ⑥

      Đơn xin cấp visa

  • 3)

    Lệ phí

    • ①

      Phí cấp visa: 50USD

    • ②

      Phí dịch vụ qua trung tâm visa: 390,000 VND)

    • ③

      Chi phí kiểm tra sức khỏe và cấp giấy chứng nhận

  • 4)

    Quy trình cấp visa

    • ①

      Nhận giấy chứng nhận cấp visa từ trường nhập học, sau đó đến lãnh sự quán gần nhất hoặc trung tâm xin visa để nộp hồ sơ

      Thông tin về lãnh sự quán và trung tâm xin visa tại Việt Nam

    • ②

      Đặt lịch hẹn trước và điền sẵn đơn xin cấp visa để tiết kiệm thời gian xử lý

    • ③

      Quá trình cấp visa mất khoảng 7 ngày làm việc. Bạn có thể kiểm tra tình trạng xử lý hồ sơ trên menu "Tra cứu tình trạng hồ sơ" của Cổng thông tin visa Hàn Quốc