Quy trình/cách thức cấp hộ chiếu giữa các quốc gia hoàn toàn khác nhau, phải tuân thủ theo thủ tục tương ứng của mỗi nước. Quy trình cấp hộ chiếu dưới đây là để cấp hộ chiếu về Việt Nam, và sẽ được cập nhật liên tục theo quốc gia.
Bạn cũng có thể nộp đơn trực tuyến thông quacổng dịch vụ công của Bộ Công an hoặc Cổng thông tin xuất nhập cảnh Việt Nam, và bạn phải có khả năng thanh toán lệ phí trực tuyến.
Khi cấp hộ chiếu lần đầu tiên, bạn phải đến văn phòng nhập cư của cảnh sát địa phương nơi cư trú hoặc nộp đơn trực tuyến. Sau khi cấp lần đầu, bạn có thể nộp hồ sơ tại cơ quan xuất nhập cảnh của cơ quan công an địa phương gần nhất hoặc văn phòng xuất nhập cảnh của Bộ Công an.
Hộ chiếu có thể được nhận qua đường bưu điện và bưu phí không bị tính phí. Thời gian cấp trong vòng 8 ngày làm việc đối với cơ quan xuất nhập cảnh của cảnh sát địa phương và trong vòng 5 ngày đối với cơ quan xuất nhập cảnh của Bộ Công an. Nếu việc phát hành của bạn bị từ chối, bạn sẽ được thông báo về lý do từ chối.